Espace Seniors recherche un.e assistant.e administratif.ive

L’ASBL Espace Seniors, association du réseau Solidaris, reconnue en Education Permanente, recherche, pour son secrétariat national situé Place Saint-Jean à 1000 Bruxelles un.e assistant.e administratif.ive.

Missions
• Traiter le courrier entrant et sortant ; en assurer la diffusion correcte et le classement
• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des courriers électroniques
• Assurer la rédaction et le suivi des documents administratifs nécessaires au bon déroulement des projets
• Assurer le suivi organisationnel à la mise en place des activités organisées par le SN et en assurer le soutien logistique
• Contribuer à la collecte des données et à la rédaction de rapports
• Assurer la diffusion des productions et en gérer les stocks
• Gérer les achats de fournitures de bureau
• Assurer la mise à jour de bases de données diverses
• Contrôler les flux financiers en lien avec les dossiers gérés
• Assurer le suivi des réceptions des diverses subventions
 
Profil
• Conditions ACS
• Graduat en secrétariat ou expérience similaire
• Très bonne maîtrise du français et excellente orthographe
• Très bonne maîtrise des logiciels MS Office courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Compréhension et prise en compte de l’environnement de l’asbl
• Autonome et disposition à travailler en équipe
• Bonnes aptitudes organisationnelles
 
Proposition
Contrat de remplacement à durée indéterminée -  temps plein de 36 h/semaine, relevant de la CP 329.02, Echelon 4.1 (graduat) assorti de divers avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques repas 7 €/jour, intervention dans les frais de déplacements STIB).
 
Nous sommes situés à 5 min de la Gare Centrale, Place Saint-Jean, 1 à 1000 Bruxelles.
 
Intéressé.e ?
 
Envoyez votre C.V. accompagné d’une lettre de motivation à maite.frerotte@solidaris.be, pour le 17 juin au plus tard.
 
 
L’engagement est prévu pour le 28 juin au plus tard.